Software para entrenadores personales: lleva tu asesoría entera desde un solo sitio
PhalanX es el panel desde el que un entrenador online lleva su asesoría entera: programación de mesociclos, planes de nutrición, check-ins semanales, mensajes y control de cuotas, con una app de marca propia donde sus atletas registran sus series y sus reportes desde el móvil.
Se diferencia en una cosa que se nota en la factura: todas las funciones están en todos los planes. No hay módulos aparte, ni marca blanca como complemento, ni escalones que desbloqueen cosas. Lo único que cambia entre planes es cuántos atletas caben. Empiezas gratis hasta 5 atletas sin tarjeta, y el primer plan de pago son 29 € al mes.
Qué incluye, en todos los planes
Esta lista no cambia según lo que pagues. Es lo que hace el producto:
- Mesociclos, bloques y protocolos de series
- App para tus atletas, con tu marca
- Check-ins, fotos de progreso y antropometría
- Dietas, plantillas y pasos diarios
- Importación de rutinas y dietas desde Excel
- Calendario, mensajes y biblioteca de ejercicios
- Solicitudes de alta y recordatorios de cuota
- Consentimientos, exportación y borrado RGPD
Por qué el precio de la lista es el precio que pagas
En este sector es habitual anunciar una cuota base y descubrir después que la app con tu marca, los pagos o el módulo de nutrición van aparte. Al comparar herramientas, lo que importa no es el precio de entrada sino el coste total con las funciones que de verdad vas a usar.
Aquí ese cálculo sobra, porque no existe: no hay funciones de pago en el código. Subes de plan cuando te entran más atletas, y solo por eso. La escala va desde el plan gratuito hasta 125 atletas, y por encima hay un plan a medida.
Tus atletas ven tu marca
Cada entrenador tiene su propio enlace. El atleta entra por ahí, ve el nombre de tu asesoría y tu color, y cuando se instala la app en el móvil el nombre en la pantalla de inicio es el tuyo, y el icono es tu logo en cuanto lo subes. Desde ahí registra sus series entreno a entreno, sube su check-in semanal y habla contigo.
En la pantalla desde la que entran, y en la de carga de la app, aparece un «powered by PhalanX» discreto. Está igual en todos los planes, también en los de pago, y es la única marca nuestra que tus atletas llegan a ver.
El RGPD, resuelto en el producto y no en un PDF
Un entrenador online maneja peso, antropometría y fotos de progreso: datos de salud, que el RGPD trata como categoría especial. Eso obliga a dos cosas que casi nadie cubre. La primera es el consentimiento explícito del atleta, versionado, y que se vuelva a pedir cuando cambian los términos. La segunda es un contrato de encargado de tratamiento —el del artículo 28— entre tú, que eres el responsable, y la plataforma, que es la encargada.
Las dos están dentro. El consentimiento se pide en el alta del atleta y bloquea la recogida de esos datos hasta que lo da; el contrato de encargado está publicado y se acepta al registrarte. Y tanto tú como tu atleta podéis exportar o borrar los datos desde la propia plataforma, sin escribir un correo a nadie.
Lo que no hace
Para que descartarlo te cueste dos minutos y no dos semanas:
- No hay app nativa en App Store ni en Google Play. La app del atleta es una web que se instala en la pantalla de inicio y funciona como una app, con el nombre de tu marca y, en cuanto subes tu logo, con tu icono.
- No se conecta con relojes ni pulseras: nada de Garmin, Fitbit, Apple Health ni Whoop. Los pasos y el peso los registra el atleta.
- No hay videollamadas dentro de la plataforma. Puedes marcarlas en el calendario, pero la llamada la haces donde ya la hagas.
- No hay un cuadro de mandos de toda tu cartera. El panel de inicio es una lista de lo que tienes pendiente hoy, y las gráficas de progreso son por atleta.
- No es un marketplace: no te trae clientes. Trae los tuyos.
Si vienes de algo concreto
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cambia entre un plan y otro?
- Solo cuántos atletas puedes llevar. Todas las funciones están en todos los planes, el gratuito incluido: no hay módulos que se paguen aparte ni funciones bloqueadas que aparezcan al subir de plan. Ni siquiera la marca cambia: el «powered by PhalanX» que tus atletas ven al entrar está igual en todos los planes.
- ¿Necesito tarjeta para empezar?
- No. El plan gratuito llega hasta 5 atletas y no pide tarjeta. Puedes montar tu cuenta, importar tus programaciones y llevar a tus primeros atletas sin pagar nada.
- ¿Mis atletas ven mi marca o la vuestra?
- La tuya. Entran desde tu propio enlace, con el nombre de tu asesoría y tu color, y cuando se instalan la app en el móvil el nombre es el tuyo, y el icono también en cuanto subes tu logo. Va en todos los planes, el gratuito incluido: no es un complemento que se contrate aparte ni una función que aparezca al subir de plan. En la pantalla desde la que entran, y en la de carga de la app, aparece un «powered by PhalanX» discreto, igual en todos los planes.
- ¿Puedo traerme lo que ya tengo hecho?
- Sí. Si programas en Excel, un mesociclo entero entra en una sola importación, y las dietas igual: cada hoja se convierte en un día del plan. Lo que necesita es que tu archivo sea una tabla con la cabecera en la primera fila; un Excel de diseño libre hay que ordenarlo antes.
- ¿Y el RGPD? Manejo datos de salud de mis clientes.
- Es la parte que más se suele ignorar y la que más te expone. PhalanX trata el peso, la antropometría y las fotos de progreso como categoría especial, con consentimiento explícito y versionado del atleta, y te ofrece un contrato de encargado de tratamiento —el que exige el artículo 28 del RGPD— firmado con el registro y el borrado de datos integrados en el producto, no por email.
- ¿Sirve si entreno presencial y no online?
- Está pensado para asesorías online, que es donde la gestión se come el tiempo. Si entrenas presencial te servirá para programar y llevar el historial, pero funciones como reservar salas o pasar lista no existen: eso es software de gimnasio, no de asesoría.
- ¿Cuánto cuesta?
- Hay un plan gratuito hasta 5 atletas sin tarjeta, y el primer plan de pago son 29 € al mes hasta 15 atletas. Al facturar anual se pagan diez mensualidades en vez de doce.
Móntalo con tus atletas de verdad
El plan gratuito llega hasta 5 atletas y no pide tarjeta. Es suficiente para importar tus programaciones y ver si te encaja antes de mover a nadie.